Eksterni menadžer kvaliteta • SharePoint arhiv • audit spremnost

Vaš eksterni menadžer kvaliteta.

Prepustite brigu o standardima i dokumentaciji ekspertu, a vi se fokusirajte na rast svog biznisa.

Hibridni model podrške spaja iskusnog stručnjaka koji vodi vaš sistem i sigurnu digitalnu arhivu u Microsoft SharePoint okruženju, dostupnu kada dođe inspekcija, kupac ili sertifikacioni audit.

Zakažite 20 min konsultacija Pogledajte pakete

Sistem spreman za proveru

Microsoft SharePoint arhiv 24/7

Mesečna provera zapisa

Konsultacije online ili na lokaciji

Obuke zaposlenih

Interni auditi

Prisustvo tokom eksternog audita

Problem koji rešavamo

Nedostatak stručnog kadra više ne mora da blokira sistem.

Znamo koliko je teško samostalno voditi sisteme bezbednosti hrane, kvaliteta i druge standarde. Papiri se gube, procedure zastarevaju, zaposleni nemaju vremena da se bave dokumentacijom, a zahtevi kupaca, inspekcija i sertifikacionih kuća postaju sve stroži.

Zato je model eksternog menadžera kvaliteta zamišljen kao produžena stručna funkcija vaše kompanije.

Agencijsko vođenje dokumentacije ostaje osnova, ali se povezuje sa stalnom podrškom, digitalnim arhivom, proverom zapisa, obukama i spremnošću za audit.

Zašto ovaj model

Stručnjak koji vodi sistem i digitalni arhiv koji ga drži pod kontrolom.

Ljudski faktor

Dobijate iskusnog konsultanta koji razume vaše potrebe, prati izmene zahteva i vodi vas kroz procese bez stresa pred audite.

Digitalna sigurnost

Sva dokumentacija, procedure i zapisi organizuju se u sigurnom Microsoft SharePoint arhivu, dostupnom 24/7 uz kontrolisan pristup.

Ušteda vremena i novca

Dobijate funkciju menadžera kvaliteta u obimu koji vam je stvarno potreban, bez opterećenja stalnim internim angažovanjem.

Operativna prednost

Kvalitet u jednom pogledu.

Umesto rasutih fajlova, registratora i poruka, klijent dobija pregled šta je spremno, šta ističe i gde treba reagovati pre nego što problem postane hitan.

Ovo je operativni model, ne još jedan folder.

AS Consulting vodi stručni deo, a SharePoint čuva red, verzije i dostupnost dokumentacije.

AS Quality Control Room

Digitalna komandna tabla kvaliteta

Ažurirano ovog meseca

Dokumentacija

Ažurno

Procedure, planovi i zapisi složeni po standardima

Rokovi i zapisi

Pod kontrolom

Mesečna provera unosa i obaveza koje ističu

Korektivne mere

U toku

Neusaglašenosti, odgovorne osobe i rokovi na jednom mestu

Audit režim

Spremno

Najvažniji dokazi dostupni za inspekciju, kupca ili sertifikacionu kuću

Tok kontrole

SharePoint arhiv

Dokumenti i zapisi imaju svoje mesto.

Mesečni pregled

Provera se radi u redovnom ritmu.

Signal za akciju

Otvorene stavke dobijaju prioritet.

Audit spremnost

Tim zna šta pokazuje na proveri.

Audit mode

Kada dođe provera, izvlače se samo važeće verzije, ključni zapisi i dokazi koji su potrebni za razgovor sa auditorom.

POLIPAK DOO

Batočina

11 godina

“Jedanaest godina saradnje, uspešno implementirani i odbranjeni ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 i FSSC 22000 sertifikati.”

Života Cvetković

POLIPAK DOO

11 godina saradnjeISO 9001ISO 14001ISO 45001

BANILA UkusNo.1 doo

Leštane

IFS Food

“Profesionalnost, stručnost i razumevanje pomogli su nam da prevaziđemo težak period i implementiramo i održimo IFS Food sistem.”

Branko Filipović

Direktor, BANILA UkusNo.1 doo

Sedef Kragujevac

IFS

“Pouzdan partner kroz uvođenje IFS standarda: jasna podrška, unapređeni procesi, bolja organizacija i veće poverenje u sistem rada.”

Srđan Luković

Sedef Kragujevac

Probutcher

“Saradnju bih opisao kao 5P: profesionalna, poslovna, pedantna, spremna da pomogne i pozitivna. Svaka preporuka.”

Dalibor Malijević

Tehnolog, Probutcher

Dva stuba podrške

Čovek i sistem rade zajedno.

Cilj nije samo da dokumentacija postoji, već da bude tačna, dostupna i upotrebljiva kada je najvažnije.

Ljudski faktor

Iskusni konsultant vodi sistem, tumači zahteve standarda, prati promene propisa i daje direktno stručno vođstvo.

Mesečni pregled zapisa i dokumentacije
Konsultacije na daljinu ili na lokaciji, prema modelu podrške
Priprema za audit, internu proveru i inspekciju

Digitalni arhiv 24/7

Strukturiran digitalni arhiv u Microsoft SharePoint okruženju čuva planove, procedure i zapise tako da budu ažurni, dostupni i pregledni.

Dokumentacija dostupna sa bilo kog uređaja
Jasna organizacija za brzu proveru tokom inspekcije
Kontrolisan pristup i režimi samo za pregled osetljivih fajlova

Paketi podrške

Izaberite nivo podrške prema realnom obimu sistema.

Paketi su okvir za razgovor: razlika je u intenzitetu podrške, prisustvu na lokaciji, internim proverama i nivou delegacije.

Osnova za sigurnost i usaglašenost

Standardna podrška

Mali proizvođači, restorani, zanatske radnje i prodajni objekti

Za timove kojima treba stabilan HACCP ili osnovni ISO model, uredna dokumentacija i mesečna stručna podrška bez preopterećenja organizacije.

Digitalni arhiv dokumentacije u Microsoft SharePoint okruženju
Mesečna provera unetih zapisa
1 dan mesečno konsultacija na daljinu (do 4 sata) ili opcija rada na lokaciji
Osnovna sigurnost usaglašenosti i operativna podrška

Model podrške: rad na daljinu ili rad na lokaciji, uz razliku u ceni.

Zakažite razgovor

Za rast i spremnost za izvoz

Napredna podrška

Preporučeno

Srednja proizvodna preduzeća i izvoznici

Za kompanije koje rade sa zahtevnijim standardima i žele proaktivnu podršku, jasniji sistem i veću audit spremnost.

Sve iz Standardne podrške
Konsultacije na lokaciji 1 dan mesečno
Godišnje interne provere
Priprema za eksterne audite i jača operativna kontrola

Preporučeni model za kompanije koje prelaze sa osnovne usaglašenosti na zahtevnije standarde.

Zakažite razgovor

Vaš posvećeni eksterni menadžer kvaliteta

Partnerska podrška

Veliki sistemi, više lokacija i kompanije koje žele potpunu delegaciju

Za organizacije kojima treba stalna dostupnost stručnjaka, redovan rad na lokaciji i potpuno vođenje kvaliteta kao produžena interna funkcija.

Stalna dostupnost konsultanta kao eksterne funkcije kvaliteta
Mesečni interni auditi na lokaciji ili po potrebi
Prisustvo tokom eksternih audita
Razvoj kulture bezbednosti hrane, analitika i izveštavanje

Najdublji nivo podrške, sa fizičkim prisustvom i razvojem kulture bezbednosti hrane.

Zakažite razgovor

Uporedni prikaz

Šta ulazi u koji paket.

Ovaj prikaz pomaže da se odmah vidi razlika između osnovne, napredne i partnerske podrške.

Element podrške	Standardna	Napredna	Partnerska
Ciljna grupa	Proizvođači, zanatske radnje, restorani	Srednja preduzeća i izvoznici	Veliki sistemi i više lokacija
Digitalni arhiv u Microsoft SharePoint okruženju	Uključeno	Uključeno	Uključeno
Mesečna provera unetih zapisa	Uključeno	Uključeno	Uključeno
Konsultacije na daljinu mesečno	Do 4 sata	Do 4 sata	Po potrebi klijenta
Interni auditi na lokaciji	Nije uključeno	Godišnje	Mesečno / po potrebi
Priprema za eksterne audite	Nije uključeno	Uključeno na daljinu	Uključeno uz fizičko prisustvo
Obuka zaposlenih	Nije uključeno	Uključeno na daljinu	Uključeno u kompaniji
Razvoj kulture bezbednosti hrane	Nije uključeno	Nije uključeno	Uključeno
Napredna analitika i izveštavanje	Nije uključeno	Nije uključeno	Uključeno
Podrška tokom eksternog audita	Nije uključeno	Nije uključeno	Uključeno uz fizičko prisustvo

Obuhvat podrške

Sve ključne usluge povezane u jedan operativni sistem kvaliteta.

Eksterni menadžer kvaliteta ne menja postojeće usluge, već ih objedinjuje u jasan mesečni ritam: dokumentacija, auditi, obuke, deklaracije i usklađenost ostaju dostupni, pregledni i pod kontrolom.

Agencijsko vođenje dokumentacije

Izrada, ažuriranje i vođenje HACCP, ISO i prateće dokumentacije, uz kontrolu zapisa i verzija.

Priprema za audit i pred audit

Simulacija realnih pitanja, pregled sistema i poslednje korekcije pre audit dana.

Interne provere i interni auditi

Strukturisano otkrivanje slabih tačaka pre nego što ih otkriju kupci, sertifikaciona kuća ili inspekcija.

Obuke zaposlenih

Obuke na daljinu ili na lokaciji koje pomažu da standard ne ostane samo u dokumentaciji.

Izrada i provera deklaracija

Podrška za prehrambene proizvode uz fokus na propise, tačnost i usklađenost deklarisanja.

Usklađenost sa standardima i propisima

Gap analiza i jasan plan kako da sistem dostigne zahtevani nivo usaglašenosti.

Za koga je namenjeno

Od HACCP osnove do velikih sistema sa više lokacija.

Restorani i zanatske radnje

Kada je potreban jasan HACCP sistem, uredni zapisi i sigurnost da inspekcija ili kontrola ne zatekne tim nespreman.

Mali i srednji proizvođači

Kada nema dovoljno internog kapaciteta da jedna osoba vodi dokumentaciju, obuke, korektivne mere i audit pripremu.

Izvoznici i zahtevniji standardi

Kada osnovna usaglašenost više nije dovoljna i sistem mora da podrži IFS, BRC, FSSC ili slične zahteve.

Veliki sistemi i više lokacija

Kada je potrebna stalna koordinacija kvaliteta, pregled lokacija, mesečni ritam kontrola i produžena stručna funkcija.

Kako počinjemo

Od dijagnostike do mesečnog ritma.

Brza dijagnostika sistema

Na uvodnom razgovoru mapiraju se tip poslovanja, broj lokacija, postojeći standardi i najveći operativni rizici.

Postavljanje modela podrške

Definišu se paket, učestalost podrške, odnos rada na daljinu i rada na lokaciji, struktura digitalnog arhiva i pravila pristupa.

Mesečni ritam kontrole i podrške

Tokom saradnje prate se zapisi, dokumentacija, obuke, korektivne mere i priprema za nadolazeće provere.

Spremnost za audit i kontinuirano unapređenje

Model nije samo reakcija na problem, već stalni sistem koji održava usaglašenost i povećava sigurnost tima.

Standardi i oblasti

Podrška za zahteve koji se stvarno proveravaju.

Bezbednost hrane

HACCPISO 22000FSSC 22000IFS FoodIFS LogisticBRC Food

Sistemi upravljanja

ISO 9001ISO 14001ISO 45001

Dodatna ekspertiza

DeklaracijeInterne provereObuke

Česta pitanja

Važne stvari pre razgovora.

Da li je dokumentacija bezbedna u Microsoft SharePoint-u?

Da. Pristup se podešava kontrolisano: dokumentaciju mogu videti samo osobe koje imaju odobrenje, uz mogućnost režima samo za pregled kada je potrebno zaštititi ključne procedure.

Šta ako dođe nenajavljena inspekcija?

Sistem je postavljen tako da dokumentacija, zapisi, planovi i poslednje važeće verzije budu uredno složeni i brzo dostupni, umesto da se traže kroz registratore i stare fajlove.

Da li ovo ukida agencijsko vođenje dokumentacije?

Ne. Agencijsko vođenje dokumentacije ostaje osnova usluge. Novi model ga samo podiže na viši nivo kroz stalnu stručnu podršku, digitalni arhiv i jasne pakete saradnje.

Vaš signal

0/ 6 označeno

Sistem je verovatno stabilan

Deluje da imate osnovni red. Eksterni menadžer kvaliteta bi ovde najviše pomogao kao povremena provera, optimizacija dokumentacije i sigurnosni pregled pre većih audita.

Proverite sistem pre sledećeg audita

Eksterni menadžer kvaliteta

Ne dozvolite da vam papirologija koči biznis.

Angažujte eksternog menadžera kvaliteta i postavite sistem koji je pregledan, ažuran i spreman za proveru.

Zakažite besplatne konsultacije